Cobros del hotel y del restaurante como empresas distintas

Algunos hoteles tienen el restaurante a nombre de otra sociedad, con su propio NIT. En ese caso Revenia separa lo que se le debe a cada empresa: el folio muestra dos saldos, la caja cuadra cada una por aparte y al facturar puedes emitir dos facturas.

Cómo se activa

El Dueño, el Administrador o el Revenue Manager entra a Configuración → Facturación y, debajo del emisor principal, usa Agregar emisor de alimentos con los datos de la otra sociedad (debe tener otro NIT). Ver Facturación electrónica.

Qué cambia en el folio

• Arriba de la tabla aparece un saldo por empresa, por ejemplo Saldo Hotel … y Saldo Restaurante ….
• Los consumos del restaurante llevan debajo de la categoría el nombre de la empresa del restaurante.
• Al cobrar verás dos formularios: uno amarillo Cobrar para (restaurante) y otro para el hotel. Cada cobro baja solo el saldo de su empresa.

El aviso del cobro del restaurante dice: "Consumos del restaurante: este cobro es del restaurante y no entra en el cuadre del hotel."

Qué cambia en la caja

• El turno muestra el Efectivo esperado de cada empresa.
• Al cerrar, cuenta solo el efectivo del hotel. El efectivo del restaurante se aparta y se entrega a contabilidad para depositarlo en la cuenta del restaurante.
• En Caja → Ventas aparece la columna Empresa.

Qué cambia en la factura

Al emitir la factura de una reserva con consumos del restaurante, Revenia pregunta ¿A nombre de quién se factura?:

• Todo a nombre del hotel: una sola factura. Los alimentos se liquidan después con una factura mensual entre las dos empresas.
• Dos facturas: hotel y restaurante: cada empresa factura lo suyo.

Lo que el restaurante ya cobró en su propia caja se factura siempre a nombre del restaurante.

Preguntas frecuentes

Me sale "El cobro para el restaurante no puede pasar de lo que se le debe".

El cobro del restaurante no puede ser mayor que su saldo. Cobra el resto en el formulario del hotel.

Me sale "No se cobró: los consumos cambiaron (p. ej. ya los cobraron en su caja)".

Antes de cobrar, Revenia revisa el punto de venta del restaurante. Si el restaurante ya cobró ese consumo, el folio se actualiza para no cobrarlo dos veces. Revisa el saldo y vuelve a cobrar si todavía falta algo.

¿Por qué mi turno tiene dos efectivos esperados?

Uno es del hotel y otro del restaurante. Al cerrar, escribe solo el efectivo del hotel en Efectivo contado.

¿Puedo hacer check-out si el hotel está en cero pero el restaurante no?

No. Para el check-out la cuenta completa (hotel y restaurante) debe quedar en cero.

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