Gastos e ingresos de caja
Cómo anotar salidas y entradas de efectivo que no son de una reserva, como compras pequeñas o cambio para la caja.
Para: Dueño, Administrador, Gerente, RecepciónActualizado el 02/11/2026
En este artículo
Si sacas efectivo de la gaveta para una compra (agua, bolsas, un mandado) o metes efectivo que no es de una reserva (cambio para la caja), anótalo como gasto o ingreso. Así tu turno cuadra.
Antes de empezar
- Necesitas tu turno de caja abierto (menú Caja).
- El hotel debe tener activados los gastos e ingresos. Si en Caja no ves la tarjeta Crear gasto o ingreso, están apagados (ver más abajo).
Paso a paso: registrar un gasto o ingreso
- Entra a Caja.
- En Crear gasto o ingreso, elige Gasto (sale dinero) o Ingreso (entra dinero).
- Escribe qué fue, por ejemplo "Compra de agua pura" o "Cambio para la caja".
- Escribe el monto.
- Presiona Registrar.
El gasto resta y el ingreso suma al Efectivo esperado de tu turno. Aparecen en la tarjeta Gastos (…) e ingresos (…) de caja.
Anular un gasto o ingreso
Si lo anotaste mal:
- En la misma tarjeta, abre Anular un gasto o ingreso.
- Presiona Anular junto al que está mal.
- Regístralo de nuevo con los datos correctos.
Solo puedes anular gastos e ingresos de tu turno abierto.
Activar o apagar los gastos de caja
El Dueño y el Administrador ven al final de Caja la sección Configuración de caja:
- Registrar gastos e ingresos de efectivo: la caja permite anotarlos.
- Solo cobros y devoluciones: la caja solo mueve lo que se cobra o devuelve en las reservas.
Elige una opción y presiona Guardar. Vale para todo el hotel.
Preguntas frecuentes
No veo "Crear gasto o ingreso" en Caja.
O no tienes turno abierto, o el hotel eligió Solo cobros y devoluciones. Pide a quien administra el hotel que lo active en Configuración de caja.
Me sale "Este hotel no registra gastos ni ingresos en la caja: solo cobros y devoluciones".
Los gastos de caja están apagados para el hotel. El gasto se maneja fuera de Revenia o hay que activarlo.
¿Puedo anular un gasto de un turno que ya cerré?
No desde la caja: solo se anulan los del turno abierto. Anota la corrección en las Observaciones del cierre o avisa a gerencia.
¿Un gasto con tarjeta de la empresa se registra aquí?
No. Aquí solo va el efectivo que sale o entra de la gaveta.
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