Calendarios iCal

iCal es la forma más sencilla de conectar Revenia con Booking, Airbnb, Expedia u otros canales: cada habitación comparte un calendario con sus noches ocupadas. Revenia bloquea lo que vende el canal, y el canal bloquea lo que vende Revenia. Se configura en Configuración → Canales.

Antes de empezar

• Pueden configurarlo el Dueño, el Administrador y el Revenue Manager.
• Depende de tu plan, y el plan puede limitar cuántos canales distintos conectas por iCal. Si tu plan no lo incluye, verás el aviso Función de un plan superior con el botón Ver opciones.
• iCal solo comparte noches ocupadas: no envía precios, restricciones ni datos de huéspedes. Las reservas del canal entran como ocupación, no como reservas completas con huésped y precio.
• Si quieres enviar precios y recibir reservas completas, usa el channel manager.

Cómo se ve con iCal activo

Con iCal incluido en tu plan, debajo del channel manager aparece una tarjeta por tipo de habitación y, dentro, una fila por habitación con:

• Exportar: pegar en el canal: el enlace de esa habitación que copias en el extranet del canal.
• Solo ventas de Revenia: otro enlace que no incluye lo que viene de otros canales. Es para un sistema que ya recibe las OTAs por su cuenta.
• Importar: calendarios del canal: los calendarios del canal ya conectados y, abajo, la lista Canal, el campo URL iCal del canal y el botón Conectar.

Paso a paso: conectar una habitación con un canal

1. Entra a Configuración → Canales y busca la habitación (por ejemplo la 203).
2. Copia el enlace de Exportar: pegar en el canal.
3. En el extranet del canal (Booking, Airbnb, Expedia…), busca la opción de sincronizar o importar calendario de esa habitación y pega el enlace.
4. En el mismo extranet, copia el enlace de exportar calendario (termina normalmente en .ics).
5. De vuelta en Revenia, en la fila de esa habitación, elige el Canal, pega el enlace en URL iCal del canal y pulsa Conectar.
6. Repite con cada habitación y cada canal.

Cada cuánto se actualiza

• Revenia lee los calendarios de los canales cada 10 minutos. Para leerlos al momento, pulsa Sincronizar ahora.
• Los canales leen el calendario de Revenia cuando ellos quieren: desde cada 30 minutos hasta varias horas. La tabla ¿Cada cuánto leen los canales tu calendario? muestra, por canal, la última descarga y cada cuánto la hace. Ese es el tiempo máximo que tarda en cerrarse en el canal una venta hecha en Revenia.

Pausar un canal

En Calendarios por canal puedes pulsar Pausar para dejar de descargar los calendarios de un canal (sus ocupaciones se conservan). Hazlo cuando conectes ese canal al channel manager. Si algún día vuelves a iCal, pulsa Reanudar y se ponen al día.

Preguntas frecuentes

Una reserva de Airbnb no bloqueó la habitación en Revenia

Revisa en la fila de la habitación si el calendario del canal muestra "Error: …". Si el enlace está mal o el canal lo cambió, bórralo con Eliminar y vuelve a conectarlo. Si no hay error, pulsa Sincronizar ahora (Revenia lee cada 10 minutos).

Vendí en Revenia y el canal siguió vendiendo esa noche

El canal todavía no había descargado el calendario de Revenia. Mira en ¿Cada cuánto leen los canales tu calendario? cada cuánto lo hace. Si en esa tabla no aparece el canal, el enlace de exportar no está pegado en su extranet.

¿Por iCal se envían los precios a Booking?

No. iCal solo comparte noches ocupadas. Los precios los cambias en el extranet del canal, o usa el channel manager.

Me sale que llegué al límite de canales

Tu plan permite un número de canales distintos por iCal en cada hotel. Para agregar otro canal, cambia de plan en Configuración → Plan.

¿Para qué es el enlace "Solo ventas de Revenia"?

Para un sistema que ya recibe las reservas de las OTAs por su cuenta (por ejemplo, un sitio con MotoPress). Así no le llegan dos veces las mismas ocupaciones.

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